Viele Teams versuchen Entlastung immer noch mit besseren To-do-Listen zu lösen.
Noch ein Tool. Noch eine Priorisierungsmatrix. Noch ein Kanban-Board.
Wie wäre es denn, wenn man einfach mal überlegt, was man radikal weglassen könnte?
Genau dafür nutzen wir in der Digitalwerkstatt gern den Mini-Hack: Kill your Darling.
Die Idee ist simpel: Wir schauen gemeinsam auf Meetings, Prozesse, Aufgaben oder Routinen und fragen nicht nur: „Wie können wir das effizienter machen?“
Sondern auch:
„Brauchen wir das überhaupt noch?“
Fünf Schritte reichen dafür oft schon:
- Gewohnheiten hinterfragen.
- Erkennen, was keine Energie mehr bringt.
- Mutig Überflüssiges wegschneiden.
- Loslassen mit Dankbarkeit.
- Raum schaffen für das, was wirklich zählt.
Das klingt super banal, ist im Alltag aber erstaunlich unbequem. Es geht um Komfortzonen und ach so geliebte Gewohnheiten. Letztere haben in Organisationen ja manchmal mehr Bestandsschutz als gute Ideen.
Darum helfen ein paar einfache Reflexionsfragen:
- Welches Meeting hat seinen Zweck überlebt?
- Welcher Prozess produziert mehr Beruhigung als Wirkung?
- Welche Abstimmung machen wir nur, weil wir uns nicht trauen zu entscheiden?
- Welche Aufgabe ist historisch gewachsen, aber strategisch verwelkt?
Die beste Entlastung entsteht nicht immer dadurch, dass wir alles besser organisieren. Sondern in dem wir ehrlich sagen: Das darf jetzt weg.
Vielleicht wäre das eine kleine Übung für eure nächste Team- oder Führungsrunde:
Jede Person notiert einen kleinen Streichkandidaten.
Ein Meeting. Einen Prozess. Eine Aufgabe. Eine Abstimmungsschleife.
Und dann schaut ihr gemeinsam drauf:
Was darf weg, damit wieder Luft entsteht?
Annika Leopold
Mit Growth Mindset und agilen Methoden schafft sie Freiräume für kreative Entfaltung und entwickelt kundenorientierte Lösungen. Annika begeistert Teams und baut ein breites Netzwerk an Experten und Neudenkern auf.
KReativitäts-Tools aus unserem shop
Future Skills Kartenset
Future Skills bilden das Kompetenzpaket, das wir benötigen, um erfolgreich die Herausforderungen unserer Zeit zu lösen. 5 Kategorien, 6 Aufgaben pro Kategorie. Allein zu spielen oder im Team. Wie bereiten wir uns auf die Zukunft vor? Wie eignen wir uns neue Kompetenzen an? Die Future Skills-Karten zeigen dir, wie das geht! Ziehe eine Karte, löse deine Aufgabe und bringe den Stein ins Rollen … Los geht‘s!
Du spielst jeweils sechs Aufgaben in folgenden Kategorien:
- Kreativität: Neue Ansätze ausprobieren
- Kollaboration: Im Team zusammenarbeiten
- Kommunikation: Ideen und Lösungen teilen
- Kritisches Denken: Probleme neu betrachten
- Mutausbruch: Mut zur Veränderung haben
Pausen - und Achtsamkeitskarten
Zieh die Pausentaste – mithilfe unserer Pausenkarten bekommst du neue Impulse für deine regelmäßigen Pauseneinheiten.
Bewegen und Atmen – beides machen wir im Arbeitsalltag zu wenig.
Mit unseren Karten bekommst du neue Ideen, deine Pauseneinheiten gesünder zu gestalten, zu entspannen und dich zufriedener zu fühlen.
Kurze Atem- und Bewegungsimpulse aus dem Yoga- und Achtsamkeitstraining helfen dir, deine Pause aktiv zu nutzen, runter zu kommen und gelassener zu reagieren.
Auf der Rückseite findest du zu jeder Übung eine Kurzanleitung.
Reflexionsfragen
Ob große Veränderungen oder kleine Fragestellungen – das Leben fordert uns immer wieder heraus. Um auch in Zukunft möglichst unbeschadet durch schwierige Zeiten zu kommen, brauchen wir eine geistige Beweglichkeit (Agilität), die es uns leichter macht, auf die Überraschungen des Lebens zu reagieren.
Wer geistig flexibel ist, ist kompromissbereiter und kann schneller umdenken.
Dies wiederum ist eine Voraussetzung, um kreativ mit Krisen, Ängsten und Neuerungen umzugehen.
Wer reflektiert, wird flexibler. Dieses Kartenset mit zehn Reflexionsfragen lädt immer am Monatsanfang dazu ein, einen Blick zurück zu werfen. Das führt ganz automatisch zu neuen Einsichten und hilft dabei, den eigenen Fokus richtig zu setzen.
