Manchmal ist nicht die Menge der Aufgaben das eigentliche Problem.
Sondern die Frage, welche Aufgaben wirklich Wirkung erzeugen, welche uns Energie geben — und welche nur noch im Kalender stehen, weil sie unreflektierten Bestandsschutz genießen.
Genau hier setzen wir in der Digitalwerkstatt gern mit dem Methoden-Canvas Freude x Impact x Einfluss an.
Die wunderbare Basis dafür kommt von Cornelia Hattula, die mit der von ihr kreierten Freude-Impact-Matrix eine klare Reflexion ermöglicht:
- Welche Aufgaben, Projekte oder Rollenanteile geben mir Energie?
- Welche erzeugen Wirkung?
- Und wo halten wir Dinge künstlich am Leben, obwohl sie längst mehr Kraft kosten, als sie bringen?
Wir haben die Matrix mit dem Circle of Influence verbunden, weil eine wichtige Frage oft vergessen wird:
Kann ich hier überhaupt etwas gestalten?
Gerade in Workshops sehen wir immer wieder, wie viel Energie Menschen in Themen verlieren, die sie kaum beeinflussen können.
Das Canvas hilft deshalb nicht nur beim Sortieren. Es hilft beim Entscheiden:
- Was stärken wir, weil es Freude, Wirkung und Gestaltungsspielraum verbindet?
- Was gestalten wir neu, weil es wichtig ist, aber gerade zu viel Energie frisst?
- Was dürfen wir streichen, delegieren oder auslagern?
- Und wo müssen wir akzeptieren, dass Sorge noch keine Zuständigkeit ist?
Wir nutzen diese Methodik gern in Teamrunden, 1:1-Gesprächen, Onboardings oder Veränderungsphasen.
Nicht als nette Reflexionsübung für schöne Flipcharts.
Sondern als ehrlichen Blick auf die Frage: Wo setzen wir unsere Energie gerade ein — und wo verpufft sie?
Entlastung heißt eben nicht immer, weniger zu tun.
Manchmal heißt Entlastung, die richtige Energie auf die richtigen Themen zu lenken.
Vielleicht eine kleine Übung für eure nächste Teamrunde:
- Welche Aufgabe kostet euch gerade Energie, obwohl sie kaum Wirkung erzeugt?
- Und welcher kleine Schritt liegt wirklich in eurem Einflussbereich?
Danke an Cornelia Hattula für dieses starke Tool!
Annika Leopold
Mit Growth Mindset und agilen Methoden schafft sie Freiräume für kreative Entfaltung und entwickelt kundenorientierte Lösungen. Annika begeistert Teams und baut ein breites Netzwerk an Experten und Neudenkern auf.
KReativitäts-Tools aus unserem shop
Future Skills Kartenset
Future Skills bilden das Kompetenzpaket, das wir benötigen, um erfolgreich die Herausforderungen unserer Zeit zu lösen. 5 Kategorien, 6 Aufgaben pro Kategorie. Allein zu spielen oder im Team. Wie bereiten wir uns auf die Zukunft vor? Wie eignen wir uns neue Kompetenzen an? Die Future Skills-Karten zeigen dir, wie das geht! Ziehe eine Karte, löse deine Aufgabe und bringe den Stein ins Rollen … Los geht‘s!
Du spielst jeweils sechs Aufgaben in folgenden Kategorien:
- Kreativität: Neue Ansätze ausprobieren
- Kollaboration: Im Team zusammenarbeiten
- Kommunikation: Ideen und Lösungen teilen
- Kritisches Denken: Probleme neu betrachten
- Mutausbruch: Mut zur Veränderung haben
Pausen - und Achtsamkeitskarten
Zieh die Pausentaste – mithilfe unserer Pausenkarten bekommst du neue Impulse für deine regelmäßigen Pauseneinheiten.
Bewegen und Atmen – beides machen wir im Arbeitsalltag zu wenig.
Mit unseren Karten bekommst du neue Ideen, deine Pauseneinheiten gesünder zu gestalten, zu entspannen und dich zufriedener zu fühlen.
Kurze Atem- und Bewegungsimpulse aus dem Yoga- und Achtsamkeitstraining helfen dir, deine Pause aktiv zu nutzen, runter zu kommen und gelassener zu reagieren.
Auf der Rückseite findest du zu jeder Übung eine Kurzanleitung.
Reflexionsfragen
Ob große Veränderungen oder kleine Fragestellungen – das Leben fordert uns immer wieder heraus. Um auch in Zukunft möglichst unbeschadet durch schwierige Zeiten zu kommen, brauchen wir eine geistige Beweglichkeit (Agilität), die es uns leichter macht, auf die Überraschungen des Lebens zu reagieren.
Wer geistig flexibel ist, ist kompromissbereiter und kann schneller umdenken.
Dies wiederum ist eine Voraussetzung, um kreativ mit Krisen, Ängsten und Neuerungen umzugehen.
Wer reflektiert, wird flexibler. Dieses Kartenset mit zehn Reflexionsfragen lädt immer am Monatsanfang dazu ein, einen Blick zurück zu werfen. Das führt ganz automatisch zu neuen Einsichten und hilft dabei, den eigenen Fokus richtig zu setzen.
